Vastuullista hankintaa

Kierrätykseen kelpaamattoman sekajätteen toimittamisesta jätevoimalaamme vastaavat Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY ja Länsi-Uudellamaalla toimiva jätehuoltoyhtiö Rosk’n Roll sekä Itä-Uudenmaan jätehuolto.

Tuotannossa tarvitsemamme kivihiilen ja maakaasun hankimme vuonna 2015 Venäjältä. Hiilen toimittajat olivat SUWK ja Kaproben Handels. Kaasun ostimme Gasumilta, jolle kaasun toimittaa Gazprom. Edellytämme vastuullista toimintaa paitsi itseltämme myös yhteistyökumppaneiltamme.

Toimimme hankinnoissamme lakien ja määräysten mukaisesti. Kuulumme toimialamme perusteella ns. erityisalojen hankintalain (349/2007) soveltamisalan piiriin, minkä otamme huomioon jokaista hankintaamme suunniteltaessa. Meitä sitovat hankinnoissa niin taloudellinen kuin sosiaalinenkin vastuu. Vantaan Energiassa ei ole esiintynyt lahjonta- tai korruptiotapauksia. Hankintaohjeistuksemme on päivitetty ja tarkentunut vuoden 2015 aikana.

Vantaan Energia Oy:n ja tytäryhtiön hallitusten jäseniltä, toimitusjohtajilta sekä johtoryhmän jäseniltä on kerätty lähipiiritiedot, joiden ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti. Tietojen avulla pyritään varmistamaan, ettei konsernin hankintoihin liity lähipiiriesteellisyyksiä.

Pyrimme mahdollisuuksien mukaan pitkäjänteiseen ja suunnitelmalliseen yhteistyöhön tavaran- ja palveluntoimittajiensa kanssa. Pyrimme toiminnallamme torjumaan harmaata taloutta ja edistämään korruption vastaista taistelua. Toimittajayhteistyö perustuu läpinäkyvyyteen ja avoimeen keskusteluun osapuolten kesken, tavoitteena molempien toimijoiden säilyminen markkinoilla.

Kelpoisuusehtona vastuullisuus

Tavaroita ja palveluja kilpailutettaessa olemme sisällyttäneet yhteiskuntavastuuvelvoitteiden täyttämisen toimittajien kelpoisuusvaatimuksiin. Edellytämme, että toimittajat tästä todisteena toimittavat meille tilaajavastuulain(1233/2006) edellyttämät asiakirjat sekä omasta että mahdollisten alihankkijoidensa toiminnasta. Mikäli asiakirjoja ei määräaikaan mennessä toimiteta tai ne ovat vanhentuneita, suljemme toimittajan tarjouskilpailusta. Lisäksi edellytämme, että toimittaja pystyy esittämään selvityksen ympäristönhallintansa tasosta; etusijalla ovat ne, joiden ympäristöjärjestelmä on sertifioitu.

Teimme hankintoja vuonna 2015 noin 1 600 toimittajalta, joilta tehdyt ostot käyttö- ja investointikohteisiin olivat yhteensä 228,0 miljoonaa euroa (276,0). Vähentääksemme paperin kulutusta otamme vastaan ainoastaan verkkolaskuja.

Global Compact -periaatteet

Hiilentoimittajien tulee hyväksyä YK:n Global Compact -periaatteet ja noudattaa niitä kaikessa liiketoiminnassaan. Global Compact -aloitteeseen sisältyy kymmenen periaatetta, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, työelämään, ympäristöön ja korruptioon. Periaatteet velvoittavat yrityksiä kunnioittamaan yleismaailmallisia ihmisoikeuksia ja luopumaan lapsityövoiman käytöstä. Yrityksiä kannustetaan ympäristöystävällisten teknologioiden kehittämiseen ja korruption kitkentään.

Toimittajat osoittavat sitoutumisensa periaatteiden noudattamiseen luovuttamalla tietoja ja sallimalla tarkastuksemme toimipaikoissa. Tarkastajana voi toimia myös valtuutettu tarkastusyhtiö.

Vuonna 2013 teimme tarkastuskäynnin SUEK-Kuzbassin Kotinskayan kivihiilikaivokselle. Tarkastuksessa ei tullut esille seikkoja, jotka olisivat estäneet kaupallisen yhteistyön jatkamisen.

Yhteistyökumppaneidemme odotetaan luonnollisesti noudattavan kaikkia lakeja ja määräyksiä niissä maissa, joissa ne toimivat.

Eettinen ohjeisto yhteistyökumppaneille

Teemme eettisen ohjeiston yhteistyökumppaneillemme vuoden 2016 aikana. Ohjeistolla päivitetään yhteistyökumppaneilta edellytettävät hankintaperiaatteet ja -käytännöt. Eettisille ohjeille koetaan olevan selkeä yhteiskunnallinen tilaus myös omistajien taholta.

Meillä on sosiaalisen vastuun pelisäännöt kivihiilen hankinnalle vuodelta 2012. Kivihiilen toimitussopimuksissa tulee olla tieto hiilen alkuperästä. Sopimuksissa on annettava selvitys toimittajan käyttämistä laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmistä.